Word 2003完整教程:移动或复制文字与图形

请执行下列任意操作:

移动或复制某个项

  1. 选定要移动或复制的项。
  2. 请执行下列操作之一:
    • 若要进行移动,请单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮图像
    • 若要进行复制,请单击“常用”工具栏上的“复制”按钮图像
  3. 如果要将所选项移动或复制到其他文档,请切换到目标文档。
  4. 单击要显示所选项的位置。
  5. 单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮图像
  6. 若要确定粘贴项的格式,请单击显示在所选择内容下面的“粘贴选项”按钮按钮图像中的选项。

复制和粘贴多项内容

复制多项内容

  1. 请确认 Microsoft Office 剪贴板显示在任何打开的 Office 程序的任务窗格中,或者打开“收集而不显示 Office 剪贴板”选项。
    • 如果希望在活动程序中显示 Office 剪贴板,请在“编辑”菜单上单击“Office 剪贴板”。
    • 如果要选中“收集而不显示 Office 剪贴板”选项,请显示 Office 剪贴板,单击“选项”,然后确认已选中“收集而不显示 Office 剪贴板”选项。
  2. 选定要复制的第一个项目。
  3. 单击“常用”工具栏上的“复制”按钮图像
  4. 继续从任何 Office 程序的文档中复制项目,直到收集了所有所需的项目(最多为 24 条)。

提示

若要复制位置不在一起的多项内容,可在选择一项后,按住 Ctrl,然后再选择下一项。这样就复制和粘贴任意所需的项了。

注释例如使用Unicode文本的某些情况下,剪辑管理器中显示的图像看上去有轻微的改变。这是由于剪辑库中的文本通常使用 Tahoma 字体显示。但是,在从剪辑库粘贴项目时,将还原正确的格式和字体信息。

粘贴收集的项目

  1. 如果任务窗格中未显示 Microsoft Office 剪贴板,请单击“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”。

    注释如果 Office 剪贴板不可用,则表明您正使用不支持从 Office 剪贴板显示或粘贴多个项目的程序或视图。

  2. 单击要粘贴项目的位置。您可以将集合项目粘贴至任何 Microsoft Office 程序中。
  3. 请执行下列操作之一:
    • 若要一次粘贴多个项目,请在 Office 剪贴板上单击每一个要粘贴的项目。
    • 若要粘贴复制的所有项目,可在“剪贴板”任务窗格上单击“全部粘贴”。

复制表格

  1. 在页面视图上,将指针停留在表格的左上角上,直到表格移动控点四向箭头控点出现。
  2. 按住 Ctrl,将表格拖动到新的位置。

注释您还可以通过选择,然后复制和粘贴来复制表格。

在程序间拖动信息

通过使用拖放编辑功能可移动或复制信息,或者在两个不同程序中的文档之间创建链接对象、快捷方式或超链接。这两个程序必须都支持OLE。

  1. 排列程序窗口,使源文件和目标文件均打开并可见。必须能够看到要拖动的信息,以及要放置的位置。
  2. 选定信息,然后用鼠标右键将所选内容拖动到其他程序中的新位置。
  3. 在快捷键菜单上,单击所需命令。

移动或复制链接文本框

可以将文章 复制或移动到其他文档或同一文档的其他位置。必须在一篇文章中包含所有链接文本框。

  1. 切换到页面视图。
  2. 选定文字部分中的第一个文本框。方法是:在文本框的边框上移动鼠标指针,直到指针变为四向箭头,然后用鼠标单击边框。
  3. 按住 Shift,选取要复制或移动的其他文本框。
  4. 在“常用”工具栏上,单击“复制”按钮图像或“剪切”按钮图像
  5. 单击要将文本框复制或移动到的位置。
  6. 在“常用”工具栏上,单击“粘贴”按钮图像

注释若要从一篇文章中复制或移动一些文字而不复制文本框,请选定所想要的文字,然后复制或剪切之。 不要选中文本框。

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