Word 2003完整教程:修改信函中常用的文字

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如果经常在信函中使用某些文字,则可使用“信函向导”创建并存储这些文字,以方便使用。

另外,“信函向导”自带了一些标准元素,如以自动图文集词条形式存储的问候语或结束语。在创建信函的过程中可以添加更多项目。  

安全性因为“自动图文集”条目存储在文件中,所以请不要使用“自动图文集”条目来将敏感数据存储在要分发的文件中。

若要添加或更改这些信函元素,请打开用“信函向导”创建的一封信函,然后执行下列操作之一:

将新词条添加到信函元素

  1. 选择要为其创建新词条的信函元素,如问候语。  

  2. 键入要作为词条添加的文字,然后选定该文字。

  3. 用鼠标右键单击该元素,然后单击“创建‘自动图文集’”。

    可使用词条的全名,也可键入较短的名称或昵称。

    Microsoft Word 以自动图文集形式存储信函元素,并在您下次使用“信函向导”时显示该新词条。

更改信函元素

  1. 用鼠标右键单击要更改的元素。

  2. 从出现的列表中选择一个不同的词条。

注释若要快速地在信函元素之间移动,请按 F11。

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Word 2003完整教程:修改信函中常用的文字

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