Word 2003完整教程:目录疑难解答

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对文档进行了更改,但目录中却没有显示该更改

在添加、删除、移动或编辑了文档中的标题或其他文本之后,单击“大纲”工具栏上的“更新目录”可更新目录。例如,如果编辑了某个标题或将标题移到了另一页,则应执行该操作。

若要显示“大纲”工具栏,请用鼠标右键单击任意工具栏,再单击“大纲”。

试图在 Web 框架中更新目录时,得到当前文档不包含目录的错误消息

若要在 Web 框架中更新目录,您需要将插入点置于框架中。

目录中的页码与文档中的不同

如果对文档所做的更改影响了分页符,则目录中显示的页码需要更新。请尝试下列解决方法:

未显示目录,却显示 {TOC}

目录以域的形式插入到文档中。如果看到的不是目录,而是类似 {TOC} 这样的代码,则说明显示的是域,而不是域结果。若要查看目录结果,请选定整个目录域(包括大括号 {}),然后按 Shift+F9。

显示的是“错误!未定义书签”,而不是页码

您需要更新目录。请单击“大纲”工具栏上的“更新目录”。

注释如果文档中有多个目录,请在单击“更新目录”前将插入点置于目录中。

在创建或更新目录时,丢失了一些目录项,或者出现的不是目录而是一条消息

在生成目录时,Microsoft Word 只在文字层中查找标题或“目录项”(TC)域。Word 将忽略所有出现在图形层中的标题或目录项域(例如出现在文本框或标注中的标题)。

如果已经插入了标题,可以将该标题移动到文字层中,或将文本框或标注转换为图文框。

目录包含文本而不是标题

请尝试以下解决方法之一:

目录的格式设置不正确

当选择了一种格式设计方案并生成目录时,Microsoft Word 会自动使用目录样式(例如“目录 1”和“目录 2”)来给最终目录中的标题设置格式。如果要更改目录中的格式,请在生成目录时选择不同设计方案。

如果希望目录中标题的格式与文档中标题的格式一致,可以修改目录样式。请注意,如果手动设置了文档中标题的格式(例如,将其设置为加粗),则此格式会反映到最终目录中。

我以标题样式标记了部分段落,但是标记的文本从目录中丢失

尽管可以用标题样式标记部分段落,但只有被标记的文本是段落的起始文本时,Microsoft Word 才将该文本包括在目录中。若要包括出现在段落中的文本,请先选择要显示的文本,按 Alt+Shift+O,然后按照从 TC 域创建目录的步骤执行。

“转到目录”按钮没有转到目录

“转到目录”按钮图像按钮只转到文档的第一个目录,并且它只用于内置标题样式或包含大纲级别格式的样式。因此,如果文档中有多个目录,或者使用域手动创建目录时,您需要用其他方法定位目录。

“更新目录”按钮没有更新目录

“更新目录”按钮图像按钮只更新文档中的第一个目录,并且它只用于内置标题样式或包含大纲级别格式的样式。因此,如果文档中有多个目录,或者使用域手动创建目录时,需要一次更新一个目录。方法是,在每个目录中单击,再按 F9。

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Word 2003完整教程:目录疑难解答

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