Word 2003完整教程:显示或隐藏批注或修订

若要快速显示修订或批注,请单击“视图”菜单上的“标记”。

注释单击“视图”菜单上的“标记”会显示或隐藏文档中选定审阅者的所有标记。当显示所有标记时,所有类型的标记会在“显示”菜单中被选中。

打印时隐藏修订和批注

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

  2. 在“打印内容”框中,选择“文档”(不是“显示标记的文档”)。
  3. 单击“确定”。

按类型或审阅者查看

  1. 如果“审阅”工具栏是隐藏的,请显示该工具栏。

    操作方法

    • 用右键单击任意工具栏,再单击快捷菜单上的“审阅”。
  2. 在“审阅”工具栏上,单击“显示”。
  3. 请执行下列任意操作:

    显示某种特定类型的更改

    • 选中要显示的更改类型。

    显示特定审阅者的更改或批注

    • 指向“审阅者”,保留要查看其更改和批注的审阅者名称旁的复选框,并清除所有其他复选框。

      若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框,请单击“所有审阅者”。

注释如果在“显示”菜单上清除某种类型的标记以将其隐藏,则每次打开文档时仍会自动显示标记,除非您清除“工具”菜单上,“选项”对话框中的"安全"选项卡上的“打开或保存时标记可见”复选框。甚至在您清除该对话框后,标记仍存在于文档中,并可以通过选中“显示”菜单上的标记类型重新显示。

为编辑者或其他审阅者显示

为作者显示

注释如果想在批注框中查看批注和修订,则必须是在页面视图或Web 版式视图中。

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