Word 2003完整教程:设置合并数据的格式

若要设置合并数据的格式,必须在主文档中设置合并域的格式。请不要在数据源中设置数据格式,因为在将数据合并到文档时不能保留格式。

请执行下列操作之一:

更改文本格式

  1. 在主文档中,选择包含要设置格式的信息的域,包括周围的合并域字符 (?)。
  2. 在“格式”菜单上,单击一个命令(例如“字体”或“段落”),然后选择所需选项。

注释如果您正在创建信封,在邮件合并过程中,还可在设置“信封选项”选项卡上的选项时,选取收件人地址所用的字体。

更改大写

  1. 在主文档中,按 ALT+F9 显示域代码。
  2. 随即在域名称(ADDRESSBLOCKGREETINGLINEMERGEFIELD)后面,键入一个空格,再键入下列格式开关之一:
    \* Caps
    使每个词的首字母大写。
    \* FirstCap
    使第一个词的首字母大写。
    \* Upper
    使所有字母大写。
    \* Lower
    将所有字母的格式设置为小写。
  3. 再次按 ALT+F9 隐藏域代码。

使用域代码更改其他格式

若要控制其他格式,请按 Alt+F9 在主文档中显示域代码,然后向合并域中添加开关。

例如:

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Word 2003完整教程:设置合并数据的格式

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