Word 2003完整教程:选择邮件合并中包括的收件人

  1. 需确认显示了邮件合并主文档,并在“选取数据源”对话框中选择了数据源。
  2. 在“邮件合并收件人”对话框中,执行下列操作之一:

    使用复选框指定收件人

    如果您的列表比较简短,则该方法最有效。

    • 选中要包含的收件人旁边的复选框,并清除不希望包含的收件人旁边的复选框。

    提示

    如果知道要在合并中包含列表中的大部分记录,请首先单击“全选”,以便于清除个别记录。同样,如果要仅包含列表中的少数记录,请选择“全部清除”,再选择所需的记录。

    对列表中的项进行排序

    如果要按照字母或数字顺序查看项目,该方法很有用。

    • 单击要依照其进行排序的项的列标题,例如,如果您要按姓氏的字母顺序显示列表,请单击“姓氏”列的标题。

    对列表中的项进行筛选

    如果列表中包含您不想查看或包含在合并中的记录,该方法十分有用。一旦对列表进行了筛选,则可以依照以上节中的描述使用复选框包括或排除记录。

    1. 单击要根据其进行筛选的项的列标题旁边的箭头。
    2. 单击下列项目之一:
      • “(空白)”显示相应字段为空白的所有记录。
      • “(非空白)”显示相应字段包含信息的所有记录。
      • 如果数据源包含共享相同信息的记录,并且列中包含十个或更少的单独数值,则您可根据特定的信息进行筛选,例如,如果多个地址列出的国家/地区为澳大利亚,可根据“澳大利亚”进行筛选。

      “邮件合并收件人”对话框仅显示指定的记录。若要再次显示所有记录,请单击“(全部)”。

  3. 单击“确定”以返回“邮件合并”任务窗格。Microsoft Word 将在合并中使用您指定的收件人。

提示

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Word 2003完整教程:选择邮件合并中包括的收件人

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