Word 2003完整教程:邮件合并中可以使用的数据源

可在邮件合并中使用任何类型的数据源。下面是一些示例。

Microsoft Outlook 联系人列表

可直接在“Outlook 联系人列表”中直接检索联系人信息。

Microsoft Office 地址列表

可在邮件合并过程中创建简单的“Office 地址列表”,并对其进行存取以供以后使用。此方法最适用于不经常使用的小型、简单列表。

Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 数据库

对于 Excel,可以从工作簿内的任意工作表或命名区域选择数据;对于 Access,可以从在数据库中定义的任意表或查询选择数据。

其他数据库文件

您可以使用:

您可以访问这些源或通过单击“选取数据源”对话框中的“新建源”来启动“数据连接向导”。

HTML 文件

您可以使用只包含一个表格的HTML文件。表格的第一行必须包含列名,其他行必须包含数据。

不同类型的电子通讯簿

您可以使用以下类型的电子通讯簿:

Microsoft Word 数据源或域名源

可以使用 Word 文档作为数据源。该文档应该只包含一个表格。表格的第一行必须包含标题,其他行必须包含要合并的记录。也可以使用域名源作为数据源。

文本文件

可以使用包含数据域(由制表符或逗号分隔)和数据记录(由段落标记分隔)的任何文本文件。

注释如果安装了 Microsoft Office(而不是只安装了 Microsoft Word),那么也可以使用 Microsoft Query 建立查询,然后从外部数据源检索所需数据。

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