Word 2003完整教程:键盘快捷方式

本“帮助”主题中说明的快捷键引用了美国键盘布局。其他键盘布局中的按键可能与美国键盘的按键不完全一致。

对于同时按下两个或多个键的键盘快捷方式,在“Microsoft Word 帮助”中使用加号 (+) 分隔要按下的键。对于在按下一个键后紧接着按下另一个键的键盘快捷方式,使用逗号 (,) 分隔要按下的键。

若要打印本主题,请按 Tab 以选择“全部显示”,按下 Enter,再按 Ctrl+P。

“帮助”任务窗格和“帮助”窗口

使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口

通过“帮助”任务窗格可访问所有“Office 助手”内容,并且作为 Microsoft Word 的一部分出现。“帮助”窗口显示主题和其他“帮助”内容,但在 Word 旁边的独立窗口中显示。

在“帮助”任务窗格中

F1
显示并使用“帮助”任务窗格
F6
“帮助”任务窗格和 Word 之间切换
Tab
“帮助”任务窗格中选择下一项。
Shift+Tab
“帮助”任务窗格中选择上一项。
Enter
执行选定项的操作。
向下键或向上键
在目录中, 可分别选择下一项和上一项。
向下键和向上键
在目录中,可分别展开或折叠选定项。
Alt+向左键
向后移动至上一个任务窗格。
Alt+向右键
向前移动至下一个任务窗格。
Ctrl+空格键
打开任务窗格的菜单。
Ctrl+F1
关闭并重新打开当前任务窗格。
向右键
展开一个 +/- 列表。
向左键
折叠一个 +/- 列表。

在“帮助”窗口中

Tab
选择下一项隐藏的文本或超链接,或选择主题顶部的“全部显示”“全部隐藏”
Shift+Tab
选择上一项隐藏的文本或超链接,或选择 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览视图”按钮
Enter
对选定的“全部显示”“全部隐藏”、隐藏文字或超链接执行操作
Alt+向左键
向上移动至上一个“帮助”主题。
Alt+向右键
向前移动至下一个“帮助”主题。
Control+P
打印当前“帮助”主题。
向上键和向下键
在当前显示的“帮助”主题内,分别小范围的上下滚动。
Page Up 或 Page Down
在当前显示的“帮助”主题内,分别大范围的上下滚动。
Alt+U
更改“帮助”窗口,使其从(不平铺式)Word 中分离,从而与(平铺式)Word 连接。
Shift+F10
显示“帮助”窗口的命令菜单;“帮助”窗口必须具有当前焦点(可以单击“帮助”窗口中的一个项目)。

菜单、工具栏、任务窗格和对话框

访问与使用菜单和工具栏

F10 或 Alt
选择菜单栏,或同时关闭打开的菜单和子菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
按下 F10 或 Alt 选择菜单栏后,选择一个任务窗格或工具栏。重复按下上述键,在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
在工具栏和菜单栏选中的情况下,选择下一个或上一个按钮或菜单。
Enter
打开选中的菜单,或执行选中按钮或命令。
Shift+F10
显示选定项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示标题栏的快捷菜单。
向下键或向上键
菜单或其子菜单打开后,选择上一个或下一个命令。
向左键或向右键
选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了,则用于在菜单和子菜单间的切换。
Home 或 End
选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。
Esc
关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了,则只关闭子菜单。
Shift+向下键
打开选定菜单。
Ctrl+向下键
打开一个缩短的菜单后,显示所有命令集合。
Alt+Ctrl+=(等号)
将工具栏按钮添加至菜单。当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时,Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如,单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮图像,可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。
Alt+Ctrl+-(减号)
从菜单中删除命令。当键入此快捷键后再选择菜单命令时,该命令将被删除。如果改变了主意,可以将菜单命令添回菜单。
Alt+Ctrl++(数字小键盘上的加号)
为菜单命令自定义快捷键。当您键入此快捷键并选择了菜单命令时,将会显示“自定义键盘”对话框,您可以在其中添加、更改或删除快捷键。

注释使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。按下 Alt 键选择菜单栏,再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母,在显示的菜单中,按下所需的命令中带下划线的字母即可。

访问与使用任务窗格

Ctrl+F1
打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。
F6
在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格。(可能需要按 F6 多次)
注意?如果按下 F6 之后没有显示所需的任务窗格,请尝试按下 Alt 将焦点放入菜单栏,然后按 Ctrl+Tab 将焦点移至任务窗格。此外,如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框,关闭对话框之后焦点可能在您的文档中,而不是任务窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏为活动时,移至任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次)
Ctrl+空格键
打开任务窗格的菜单。
Alt+Home
转到“开始工作”任务窗格。
Alt+向左键
将您打开的任务窗格顺序反转。
Alt+向右键
重复您打开的任务窗格的顺序。
Esc
如果当前已经打开一个菜单,请关闭菜单,或返回到文档。
Tab 或 Shift+Tab
当任务窗格为活动时,选择任务窗格中的下一个或前一个选项。
向上键或向下键
在选定子菜单的选项之间移动;在一组选项的几个选项之间移动。
空格键或 Enter
打开选定的菜单,或执行指定给选定按钮的命令。
Shift+F10
在文档中打开快捷菜单;打开选定的库项目的下拉菜单。
Home 或 End
当菜单或子菜单可见时,选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。
Page Up 或 Page Down
在选定的库列表中向上或向下滚动。
Ctrl+ 右箭头或Ctrl+ 左箭头
在库列表中展开或折叠一个可折叠项。
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移至选定的库列表的顶部或底部。

调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并移动它们

  1. 按 Alt 可选取菜单栏。
  2. 反复按 Ctrl+Tab 可选取所需的工具栏或任务窗格。
  3. 请执行下列操作之一:

    调整工具栏大小

    1. 在工具栏上,按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。
    2. 选择“大小”命令,再按 Enter。
    3. 使用方向键调整工具栏大小。每按 Ctrl+方向键一次可调整一个像素。

    移动工具栏

    1. 在工具栏上,按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。
    2. 选择“移动”命令,再按 Enter。
    3. 使用方向键可定位工具栏。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。若要使工具栏解除固定,请反复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧,请在工具栏向左侧或向右侧移动时,反复按向左键或向右键。

    调整任务窗格大小

    1. 在任务窗格上,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
    2. 使用向下键以选择“大小”命令,然后按 Enter。
    3. 使用方向键调整任务窗格大小。每次使用 Ctrl+方向键可调节一个像素。

    移动任务窗格

    1. 在任务窗格上,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
    2. 使用向下键以选择“移动”命令,然后按 Enter。
    3. 使用方向键以定位任务窗格。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。

      注释如果您将任务窗格上移至工具栏,或将其下移至状态栏,窗格会将自己附加到栏中,并将自己重新水平定位。要将任务窗格转回至垂直位置,请使用箭头键将其从栏中移开。

  4. 完成移动或调整大小后,按 Esc 或 Enter。

使用对话框

ALT+F6
为支持该行为的对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。
Tab
移动到下一个选项或选项组
Shift+Tab
移动到上一个选项或选项组
Ctrl+Tab
切换到对话框的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到对话框的上一个选项卡
方向键
在打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动
空格键
执行分派给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框
下拉列表中选项的首字母
如果列表是关闭的,则打开该列表并移动到列表中的该选项
Alt+选项中加下划线的字母
选中选项;选中或清除复选框
Alt+向下键
打开所选的下拉列表
Esc
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框
Enter
运行选定的命令。

使用对话框中的编辑框

编辑框是空白的,您可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或到文件夹的路径。

Home
移动至条目的开始。
End
移动至条目的结束。
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符。
Ctrl+向左键
向左移动一个单词。
Ctrl+向右键
向右移动一个单词。
Shift+向左键
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
向右选取或取消选取一个字符。
Ctrl+Shift+向左键
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
向右选取或取消选取一个单词。
Shift+Home
选取从插入点到条目的起始位置部分。
Shift+End
选取从插入点到条目的结束位置部分。

使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框

Ctrl+F12
显示“打开”对话框。
F12
显示“另存为”对话框。
Alt+1
转至上一级文件夹 (按钮图像)。
Alt+2
打开已被打开的文件夹的上一级文件夹(“向上一级”按钮按钮图像)。
Alt+3
关闭对话框,并打开万维网搜索页(“搜索网站”按钮按钮图像)。
Alt+4
删除所选文件夹或文件(“删除”按钮按钮图像)。
Alt+5
在打开的文件夹中创建新子文件夹(“新建文件夹”按钮按钮图像)。
Alt+6
“列表”“详细信息”“属性”“预览缩略图”“平铺”“图标”视图(单击“视图”按钮图像旁边的箭头)之间切换。
Alt+7 或 Alt+L
显示“工具”菜单(“工具”按钮)。
Shift+F10
显示选定项的快捷菜单,例如文件夹或文件。
Tab
在对话框的选项或区域之间切换。
F4 或 Alt+I
打开“查找”“保存于”列表。
F5
更新在“打开”“另存为”对话框(“文件”菜单)中可见的文件。

快速引用

在 Microsoft Word 文档中所做的公用任务

Ctrl+Shift+空格键
创建不间断空格。
Ctrl+连字符
创建不间断连字符。
Ctrl+B
使字符变为粗体。
Ctrl+I
使字符变为斜体。
Ctrl+U
为字符添加下划线。
Ctrl+Shift+<
缩小字号。
Ctrl+Shift+>
增大字号。
Ctrl+空格键
删除段落或字符格式。
Ctrl+C
复制所选文本或对象。
Ctrl+X
剪切所选文本或对象。
Ctrl+V
粘贴文本或对象。
Ctrl+Z
撤消上一步操作。
Ctrl+Y
重复上一步操作。

语言栏

语音和手写识别

左 Alt+Shift
在语言或键盘布局之间切换。
Windows logo key+V
在开关麦克风之间切换。
Windows logo key+T
在“声音命令”模式和“口述”模式之间切换。
Windows logo key+C
显示一个更正可选项列表。
Windows logo key+H
打开或关闭手写。
Alt
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
右 Alt
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
Ctrl+空格键
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。

注释

电子邮件

发送电子邮件消息

在插入点在电子邮件标题中,可使用下列快捷键(如果正在用电子邮件发送文档或邮件)。若要将插入点插入电子邮件标题,请按 Shift+Tab。

Alt+S
发送活动文档或邮件。
Ctrl+Shift+B
打开“通讯簿”。
ALT+K,CTRL+K
当插入点在邮件标题中,请检查对照“通讯簿”的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中的名称。
Alt+.(句号)
在“收件人”域中打开“通讯簿”。
Alt+C
当插入点在邮件标题中,请打开“抄送”域中的“通讯簿”。
Alt+B
如果“密件抄送”域可见,请打开“密件抄送”域中的“通讯簿”。若要显示“密件抄送”域,请打开任意域的“通讯簿”,并在“密件抄送”框中插入或键入名称。
Alt+J
转到“主题”域。
Alt+P
打开 Microsoft Outlook“邮件选项”对话框。
Ctrl+Shift+G
创建邮件标志。
Tab
当插入点在邮件标题中,请选择电子邮件标题的下一个框。当电子邮件标题的最后一个框被激活时,按 Tab 可将插入点移至文档或邮件的正文部分。
Shift+Tab
选择电子邮件标题的前一个域或按钮。
Ctrl+Tab
当插入点在邮件标题中,请选择“发送”按钮。可使用箭头键移至其他按钮。若要执行选定按钮或命令的操作,请按 Enter。

处理文档和网页

创建、查看和保存文档

Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。
Ctrl+O
打开文档。
Ctrl+W
关闭文档。
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口。
Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口。
Ctrl+S
保存文档。

查找、替换和浏览文本

Ctrl+F
查找内容、格式和特殊项。
Alt+Ctrl+Y
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。
Ctrl+H
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Alt+Ctrl+Z
如果您使用 Word 作为您的电子邮件编辑器,则可以在文档间,或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。
Alt+Ctrl+Home
打开一个浏览选项列表,使用箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。

撤消和恢复操作

Esc
取消操作。
Ctrl+Z
撤消上一步操作。
Ctrl+Y
恢复或重复操作。

切换至其他视图

Alt+Ctrl+P
切换到页面视图。
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图。
Alt+R
切换到阅读视图。
Ctrl+\
在主控文档中展开或折叠子文档。

大纲视图

在大纲视图中,请按

Alt+Shift+向左键
提升段落级别。
Alt+Shift+向右键
降低段落级别。
Ctrl+Shift+N
降级为正文。
Alt+Shift+向上键
上移所选段落。
Alt+Shift+向下键
下移所选段落。
Alt+Shift++(加号)
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+-(减号)
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题。
数字键盘上的斜杠 (/)
隐藏或显示字符格式。
Alt+Shift+L
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+1
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+n
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Ctrl+Tab
插入制表符。

打印并预览文档

Ctrl+P
打印文档。
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览。
箭头键
在放大的预览页上移动。
Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+End
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

审阅文档

Alt+Ctrl+M
插入批注。
Ctrl+Shift+E
打开或关闭修订。
Alt+Shift+C
如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。

阅读版式视图

Home
转到文档起始端。
End
转到文档末端。
Number,然后按 Enter。
定位至页码。
Ctrl+]
将被选定文本字号逐磅增加。
Ctrl+[
将被选定文本字号逐磅减少。
Esc
退出阅读版式视图

引用、脚注和尾注

Alt+Shift+O
标记目录项。
Alt+Shift+I
标记引文目录项(引文)
Alt+Ctrl+X
插入索引项。
Alt+Ctrl+F
插入脚注。
Alt+Ctrl+D
插入尾注。

处理网页

Ctrl+K
插入超链接。
Alt+向左键
返回一页。
Alt+向右键
前进一页。
F9
刷新。

注释若要通过键盘执行向前一页、向后一页或刷新页的操作,必须显示“Web”工具栏。如果没有显示“Web”工具栏,请按 Alt,然后按 V,再按 T,使用箭头键选择“网站”,然后按 Enter。

编辑和移动文字及图形

删除文字和图形

BackSpace
删除左侧的一个字符。
Ctrl+BackSpace
删除左侧的一个单词。
Delete
删除右侧的一个字符。
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词。
Ctrl+X
将所选文字剪切到“ Office 剪贴板”。
Ctrl+Z
撤消上一步操作。
Ctrl+F3
剪切至“图文场”。

复制和移动文字及图形

Ctrl+C
复制文字或图形。
连续按两次 Ctrl+C
显示“Office 剪贴板”。
F2(然后移动插入点并按 Enter)
移动文字或图形。
Alt+F3
创建自动图文集。
Ctrl+V
粘贴“ Office 剪贴板”的内容。
Ctrl+Shift+F3
粘贴“图文场”的内容。
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

插入特殊字符

Ctrl+F9
Enter(键入自动图文集词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示)
自动图文集词条
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
分节符
Alt+Ctrl+减号
长破折号
Ctrl+减号
短破折号
Ctrl+连字符
可选连字符
Ctrl+Shift+-(连字符)
不间断连字符
Ctrl+Shift+空格键
不间断空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+句号
省略号
Ctrl+`, `
左侧单引号
Ctrl+', '
右侧单引号
Ctrl+`, Shift+'
左侧双引号
Ctrl+', Shift+'
右侧双引号

通过使用字符代码插入字符

字符代码,Alt+X
指定的(十六进制)Unicode 字符代码对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧元货币符号(欧元货币符号),请键入“20AC”,然后在按下 Alt 的同时按 X。
ALT+字符代码(数字键盘上)
指定的(十进制)ANSI 字符代码对应的ANSI字符。例如,若要插入欧元符号,请在按下 Alt 的同时在数字键盘上按 0128。

选定文字和图形

选定文本的方法是:按住 Shift 并按能够移动插入点的键。

选择不相邻的多个区域

选定第一个选项之后,按住 Ctrl,再选择所需的其他项。

扩展所选内容

F8
打开扩展模式。
F8,然后请按向左键或向右键
选定相邻的字符。
F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)
增加所选内容的大小。
Shift+F8
减少所选内容的大小。
Esc
关闭扩展模式。
Shift+向右键
右侧的一个字符
Shift+向左键
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+向右键
单词结尾
Ctrl+Shift+向左键
单词开始
Shift+End
移至行尾
Shift+Home
移至行首
Shift+向下键
下一行
Shift+向上键
上一行
Ctrl+Shift+向下键
段尾
Ctrl+Shift+向上键
段首
Shift+Page Down
下一屏
Shift+Page Up
上一屏
Ctrl+Shift+Home
移至文档开头
Ctrl+Shift+End
移至文档结尾
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
移至窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
一段竖直的文字
F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式
移至文档中的某个具体位置

提示

如果您知道移动插入点的按键组合,那么一般也可以在按住 Shift 的同时,用同样的按键组合来选定文字。例如,按 Ctrl+向右键,可将插入点移至下一单词,而按 Ctrl+Shift+向右键可选定从插入点到下一单词词首间的文字。

选定表格中的文字和图形

Tab
选定下一单元格的内容。
Shift+Tab
选定上一单元格的内容。
按住 Shift 并重复按某箭头键
将所选内容扩展到相邻单元格。
单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 并重复按向上键或向下键。
选定列。
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
扩展所选内容(或块)。
Shift+F8
删除选择。
Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)
选定整张表格。

移动插入点

向左键
左侧的一个字符
向右键
右侧的一个字符
Ctrl+向左键
左移一个单词
Ctrl+向右键
右移一个单词
Ctrl+向上键
上移一段
Ctrl+向下键
下移一段
Shift+Tab
左移一个单元格(在表格中)
Tab
右移一个单元格(在表格中)
向上键
上移一行
向下键
下移一行
End
移至行尾
Home
移至行首
Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down
移至窗口结尾
Page Up
上移一屏(滚动)
Page Down
下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down
移至下页顶端
Ctrl+Page Up
移至上页顶端
Ctrl+End
移至文档结尾
Ctrl+Home
移至文档开头
Shift+F5
移至前一处修订
Shift+F5
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭的位置。

在表格中移动

Tab
一行中的下一个单元格
Shift+Tab
一行中的上一个单元格
Alt+Home
一行中的第一个单元格
Alt+End
一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up
一列中的第一个单元格
Alt+Page Down
一列中的最后一个单元格
向上键
上一行
向下键
下一行

在表格中插入段落和制表符

Enter
在单元格中插入新段落
Ctrl+Tab
在单元格中插入制表符

字符和段落格式

复制格式

Ctrl+Shift+C
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+V
将已复制格式应用于文本。

更改字体或字号

Ctrl+Shift+F
更改字体。
Ctrl+Shift+P
更改字号。
Ctrl+Shift+>
增大字号。
Ctrl+Shift+<
减小字号。
Ctrl+]
逐磅增大字号。
Ctrl+[
逐磅减小字号。

应用字符格式

Ctrl+D
更改字符格式(“格式”菜单,“字体”命令)。
Shift+F3
更改字母大小写。
Ctrl+Shift+A
将所有字母设为大写。
Ctrl+B
应用加粗格式。
Ctrl+U
应用下划线格式。
Ctrl+Shift+W
只给单词加下划线,不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+D
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式。
Ctrl+I
应用倾斜格式。
Ctrl+Shift+K
将所有字母设成小写。
Ctrl+=(等号)
应用下标格式(自动间距)。
Ctrl+Shift++(加号)
应用上标格式(自动间距)。
Ctrl+空格键
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+Shift+Q
将所选部分更改为 Symbol 字体。

查看并复制文字格式

Ctrl+Shift+*(星号)
显示非打印字符。
Shift+F1(然后单击需审阅其格式的文字)
审阅文字格式。
Ctrl+Shift+C
复制格式。
Ctrl+Shift+V
粘贴格式。

设置行距

Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5 倍行距
Ctrl+0
在段前添加或删除一行间距

设置段落对齐方式

Ctrl+E
段落居中。
Ctrl+J
两端对齐。
Ctrl+L
左对齐。
Ctrl+R
右对齐。
Ctrl+M
左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进。
Ctrl+T
创建悬挂缩进。
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q
删除段落格式。

应用段落样式

Ctrl+Shift+S
应用样式。
Alt+Ctrl+K
启动“自动套用格式”。
Ctrl+Shift+N
应用“正文”样式。
Alt+Ctrl+1
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+2
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+3
应用“标题 3”样式。
Ctrl+Shift+L
应用“列表”样式。

图形对象和其他对象

插入并编辑对象

使用键盘插入自选图形。

  1. 使用键盘打开“对象”对话框(插入菜单)。
  2. 使用向下键选择一个对象,然后使用 Tab 键选中的“确定”,并按 Enter。

使用键盘编辑一个对象。

  1. 在文档中,若要将插入点放在对象的左边,按下 Shift+向右键选择对象。
  2. 按 SHIFT+F10。
  3. 使用选项卡选择“对象名称”对象,按 Enter,然后再按 Enter。

插入和选定图形对象

使用键盘插入自选图形。

  1. 如果尚未显示“绘图”工具栏,则使用键盘显示“绘图”工具栏。
  2. 按 Alt+U 以选择“绘图”工具栏上的“自选图形”。
  3. 使用箭头键在自选图形类别之间移动,并选择所需自选图形。
  4. 按 Ctrl+Enter。

注释若要编辑自选图形,请选定自选图形,然后使用键盘选择“格式”菜单上的“自选图形”。在可用的选项卡上选择所需选项。

使用键盘插入文本框

  1. 使用键盘选择“插入”菜单上的“文本框”
  2. 使用向右键打开子菜单,选中“水平”“垂直”,然后按 Ctrl+Enter。
  3. 在文本框中键入所需文本。
  4. 完成键入内容后,若希望切换回文档中正在编辑的文本,请按 Shift+F10,在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑”,然后按 Esc。

注释若要设置文本框的格式(例如添加填充色或更改其大小),请选定文本框,然后选择“格式”菜单中的“文本框”,在可用的选项卡上选择所需选项。

使用键盘插入艺术字图形对象

  1. 使用键盘选择“艺术字”(“插入”菜单,“图片”子菜单)。
  2. 使用箭头键选择所需艺术字样式,然后按 Enter。
  3. 键入所需文字,然后用 Tab 选择对话框中的其他选项。
  4. 按 Enter 以插入艺术字图形对象。

注释若要编辑艺术字图形对象,请选定对象,选择“格式”菜单上的“艺术字”,然后在可用的选项卡上选择所需选项。

使用键盘选定图形对象

如果插入点位于文档的文字中,请执行以下操作:

  1. 按 F10 以激活菜单栏。
  2. 按 Ctrl+Tab,直到激活“绘图”工具栏。
  3. 按向右键以选择“选择对象”按钮图像
  4. 按 Ctrl+Enter 以选定第一个图形对象。
  5. 按 Tab 键,在对象中向前循环(或按 Shift+Tab 向后循环),直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。

如果插入点位于图形对象中的文字之中,请执行以下操作:

  1. 按 Shift+F10,然后使用键盘选择快捷菜单中的“退出文本编辑”命令。
  2. 按 Tab 键,在对象中向前循环(或按 Shift+Tab 向后循环),直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。

注释若要从所选对象返回到文档中进行文字编辑,请按 Esc。

编辑图形对象

使用键盘旋转图形对象

  1. 选定要旋转的图形对象。
  2. 使用键盘选择与所选类型的对象对应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡。
  3. 在“尺寸和旋转”下,使用 Tab 键以选择“旋转”,然后键入需要旋转的角度。

使用键盘更改图形对象在页面中的位置

  1. 选定要更改的图形对象。
  2. 使用键盘选择与该对象相应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“版式”选项卡。
  3. 选择所需选项。

提示

可以上、下、左、右微移选定对象,方法是按住 Ctrl 并按箭头键。

使用键盘更改图形对象的大小

  1. 选定要更改的图形对象。
  2. 使用键盘选择与所选对象类型对应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡。
  3. 选择所需选项。

使用键盘复制图形对象的属性

  1. 选定具有您需要复制的属性的图形对象。

    如果选定了带有附加文字的自选图形,则在复制自选图形属性的同时,也会复制文字的外观和样式。

  2. 按 Ctrl+Shift+C,复制对象属性。
  3. 按 Tab 键或 Shift+Tab,以选择需要应用该属性的对象。
  4. 按 Ctrl+Shift+V。

邮件合并和域

执行邮件合并

注释在您使用这些命令前,必须启动”邮件合并“任务窗格(“工具”菜单,“信函和邮件”命令,“邮件合并”子命令)。

Alt+Shift+K
预览邮件合并。
Alt+Shift+N
合并文档。
Alt+Shift+M
打印已合并的文档。
Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+F
插入合并域。

使用域

Alt+Shift+D
插入“日期”域。
Alt+Ctrl+L
插入 ListNum 域。
Alt+Shift+P
插入页字段。
Alt+Shift+T
插入时间域。
Ctrl+F9
插入空域。
Ctrl+Shift+F7
更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。
F9
更新选定的域。
Ctrl+Shift+F9
取消域的链接。
Shift+F9
在选定的域代码及其结果之间切换。
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton。
F11
前往下一个域。
Shift+F11
定位至前一个域。
Ctrl+F11
锁定域。
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定。

按键组合

功能键

F1
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F2
移动文字或图形。
F3
插入自动图文集词条(在 Microsoft Word 显示该词条之后)。
F4
重复上一步操作
F5
选择“编辑”菜单中的“定位”命令。
F6
前往下一个窗格或框架。
F7
选择“工具”菜单上的“拼写和语法”命令。
F8
扩展所选内容。
F9
更新选定的域。
F10
激活菜单栏。
F11
前往下一个域。
F12
选择“文件”菜单上的“另存为”命令。

Shift+功能键

Shift+F1
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F2
复制文本。
Shift+F3
更改字母大小写。
Shift+F4
重复“查找”“定位”操作。
Shift+F5
移至最后一处更改。
Shift+F6
前往上一个窗格或框架。
Shift+F7
选择“同义词库”命令(“工具”菜单,“语言”子菜单)。
Shift+F8
缩小所选内容。
Shift+F9
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F10
显示快捷菜单。
Shift+F11
定位于前一个域。
Shift+F12
选择“文件”菜单上的“保存”命令。

Ctrl+功能键

Ctrl+F2
选择“文件”菜单上的“打印预览”命令。
Ctrl+F3
剪切至“图文场”。
Ctrl+F4
关闭窗口。
Ctrl+F5
恢复文档窗口大小(例如,最大化以后)。
Ctrl+F6
前往下一个窗口。
Ctrl+F7
选择“移动”命令(标题栏的快捷菜单)。
Ctrl+F8
选择“大小”命令(标题栏的快捷菜单)。
Ctrl+F9
插入空域。
Ctrl+F10
将文档窗口最大化。
Ctrl+F11
锁定域。
Ctrl+F12
选择“文件”菜单上的“打开”命令。

Ctrl+Shift+功能键

Ctrl+Shift+F3
插入“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F5
编辑书签。
Ctrl+Shift+F6
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F7
更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。
Ctrl+Shift+F8
扩展所选区域或块(然后按箭头键)。
Ctrl+Shift+F9
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F12
选择“文件”菜单上的“打印”命令。

Alt+功能键

Alt+F1
前往下一个域。
Alt+F3
创建自动图文集词条。
Alt+F4
退出 Microsoft Word。
Alt+F5
还原程序窗口大小。
Alt+F6
为支持该行为的对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。
Alt+F7
查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框(“工具”菜单,“选项”对话框,“拼写和语法”选项卡)。
Alt+F8
运行宏。
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F10
将程序窗口最大化。
Alt+F11
显示 Microsoft Visual Basic 代码。

Alt+Shift+功能键

Alt+Shift+F1
定位至前一个域
Alt+Shift+F2
选择“文件”菜单上的“保存”命令。
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息。如果当前有多个智能标记,则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F11
启动 Microsoft 脚本编辑器。

Ctrl+Alt+功能键

Ctrl+Alt+F1
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F2
“文件”菜单上的“打开”命令。

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