Word 2003完整教程:创建超链接

当键入一个现有网页地址(例如 www.microsoft.com)时,如果超链接自动格式设置尚未关闭,Microsoft Word 将创建一个超链接。也可以创建自定义链接。

创建指向下列内容之一的自定义超链接:

原有的或新的文档、文件或网页

  1. 选定要显示为超链接的文字或图片,再单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮图像
  2. 请执行下列操作之一:

    链接到原有文件或网页

    1. 在“链接到”下,单击“原有文件或网页”。

    2. “地址”框中,键入要链接到的地址;或在“查找范围”框中,单击向下箭头,然后浏览并选择文件。

    链接到尚未创建的文件

    1. 在“链接到”下,单击“新建文档”。

    2. “新建文档名称”框中,键入新文件的名称。
    3. “何时编辑”下,单击“以后再编辑新文档”“开始编辑新文档”

    注释若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的屏幕提示,请单击“屏幕提示”按钮,然后键入所需文字。如果未指定屏幕提示,Word 将使用文件的路径或地址作为提示。

  3. 如果使用框架网页,请指定显示超链接目标的框架。

    操作步骤:

    1. “插入超链接”对话框中,单击“目标框架”
    2. “设置目标框架”对话框中的“当前框架网页”下,单击图表中显示超链接目标的框架。

      注释

      也可以通过单击“请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来设置目标框架。

      除了指定您命名的框架外,还可以指定超链接在同一框架、“父”框架网页或新窗口中打开页面。

电子邮件地址

  1. 选定要显示为超链接的文字或图片,再单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮图像

  2. 在“链接到”下,单击“电子邮件地址”。

  3. 在“电子邮件地址”框中键入电子邮件地址,或在“最近用过的电子邮件地址”框中选取一个电子邮件地址。
  4. 在“主题”框中,键入电子邮件的主题。

    注释

    某些Web 浏览器和电子邮件程序可能无法识别主题行。

    若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的屏幕提示,请单击“屏幕提示”按钮,然后键入所需文字。如果未指定屏幕提示,Word 将使用“mailto”后跟电子邮件地址和主题行作为提示。

提示

也可以通过在文档中键入电子邮件地址来创建指向该地址的超链接。例如,键[email protected]”,Word 就会创建相应的超链接。

其他文档或网页中的特定位置

  1. 在目标文件或网页中插入书签。
  2. 打开要包含超链接的文件,然后选定要显示为超链接的文字或对象。
  3. 在“常用”工具栏上,单击“插入超链接”按钮图像
  4. 在“链接到”下,单击“原有文件或网页”。
  5. “查找范围”框中,单击向下箭头,然后浏览并选择要链接到的文件。
  6. 单击“书签”按钮,选择所需书签,再单击“确定”。

    注释若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的屏幕提示,请单击“屏幕提示”按钮,然后键入所需文字。如果未指定屏幕提示,Word 将使用文件路径(包含书签名称)作为提示。

  7. 如果使用框架网页,请指定显示超链接目标的框架。

    操作步骤:

    1. “插入超链接”对话框中,单击“目标框架”
    2. “设置目标框架”对话框中的“当前框架网页”下,单击图表中显示超链接目标的框架。

      注释

      也可以通过单击“请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来设置目标框架。

      除了指定您命名的框架外,还可以指定超链接在同一框架、“父”框架网页或新窗口中打开页面。

提示

由 Word 文档,您可以创建指向 Microsoft Excel (.xls) 或 PowerPoint (.ppt) 文件中特定位置的链接。若要链接到 Excel 工作簿中特定位置,请在工作簿中创建一个定义的名称,然后在超链接中的文件名称末尾键入“#”(数字记号),后接该定义的名称。如果要链接到 PowerPoint 演示文稿中的特定幻灯片,请在文件名后键入 #,后跟幻灯片的编号。

当前文档或网页中的某一位置

  1. 如果要链接到当前文档的某一位置,可以使用 Word 中的标题样式或书签。
  2. 请在当前文档中,执行下列操作之一:
    • 在要前往的目标位置插入书签。
    • 对位于要前往的目标位置的文字应用 Word 的内置标题样式。
  3. 选定要显示为超链接的文字或对象。
  4. 在“常用”工具栏上,单击“插入超链接”按钮图像
  5. 在“链接到”下,单击“本文档中的位置”。
  6. 从列表中选择要链接的标题或书签。

    注释若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的屏幕提示,请单击“屏幕提示”按钮,然后键入所需文字。对于指向标题的链接,如果未指定屏幕提示,Word 将使用“当前文档”作为提示;对于指向书签的链接,Word 将使用书签名称。

  7. 如果使用框架网页,请指定显示超链接目标的框架。

    操作步骤:

    1. “插入超链接”对话框中,单击“目标框架”
    2. “设置目标框架”对话框中的“当前框架网页”下,单击图表中显示超链接目标的框架。

      注释

      也可以通过单击“请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来设置目标框架。

      除了指定您命名的框架外,还可以指定超链接在同一框架、“父”框架网页或新窗口中打开页面。

由其拖动的另一文件或程序

通过拖动 Word 文档或 Microsoft PowerPoint 幻灯片的选定文字或图片、Microsoft Excel 中的选定范围、Microsoft Access 中的选定数据库,或Web 浏览器中的 Web 地址及超链接,可以迅速创建超链接。

复制的文本必须位于已保存的文件中。

  1. 在屏幕上显示有关的两个文件。

    在两个 Word 文件间拖放文本时,请打开这两个文件,然后单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令。如果是在两个程序间拖放文本,请重新设置这两个程序窗口的尺寸,使它们同时可见。

  2. 在目标文档或工作表中,选择要跳转到的文本、图片或其他内容。
  3. 用鼠标右键单击选定内容并将其拖动到创建超链接所在的文档。

    在您将选定内容拖动到文档中时,会出现快捷菜单。

  4. 单击“在此创建超链接”命令。

注释

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