Word 2003完整教程:自动编写文档摘要疑难解答

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自动生成的摘要不知所云。

“自动编写摘要”功能没有为部分或所有文本编写摘要。

在“自动编写摘要”视图中键入的文字未能显示在正确的位置。

您可能在“自动编写摘要”视图中隐藏了非摘要文字(如果您选择了“自动编写摘要”对话框中的“在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其他内容”选项,或单击了“自动编写摘要”工具栏中的“突出显示/只显示摘要”,非摘要文字就可能会隐藏起来)。此时,Word 将非摘要文字标记为隐藏文字格式。如果在含有隐藏文字的段落中键入内容,您会发现再次显示隐藏文字时很难确定新文字的显示位置。例如,因插入点的位置不同,键入的文字可能出现在隐藏文字之前或也可能出现在其后。

如果要在“自动编写摘要”视图中键入文字,可单击“自动编写摘要”工具栏上的“突出显示/只显示摘要”按钮图像。在显示非摘要文字的同时将突出显示摘要文字,因此能清楚地看到新文字出现的位置。

无法区分摘要文本和突出显示的文本。

如果选择了“自动编写摘要”对话框(“工具”菜单)中的“突出显示要点”选项,Microsoft Word 会用黄色突出显示摘要文本。如果使用黄色突出显示文档中的其他文本,那么其他文本可能看起来像摘要的一部分。不能更改用于突出显示摘要文本的颜色,但是可以取消、隐藏或更改用于其他突出显示的颜色。若要取消突出显示或者更改颜色,请选择突出显示的文字,再单击“突出显示”按钮图像旁边的箭头。单击“无”可以取消突出显示,或单击除黄色以外的其他颜色。若要隐藏突出显示的效果,请在“工具”菜单中,单击“选项”,单击“视图”选项卡,再清除“突出显示”复选框。

编写文档摘要后,文本消失了。

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