Word 2003完整教程:分页符和分节符疑难解答

文档中有多余的分页符。

您可能执行了下列操作之一:

插入了一个手动分页符,但是新的页面却无法打印。

如果您不经意的将一个手动分页符设为隐藏文字的格式,并且指定不打印隐藏文字,Microsoft Word 将忽略手动分页符。新的页面在“文件”菜单中的打印预览中将不会显示,也不会打印出来。

若要删除隐藏文字的格式,应首先确认可以看到手动分页符:切换到普通视图,如果必要,通过单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”段落标记按钮图像来显示隐藏的文字。然后选择分页符,单击“格式”菜单中的“字体”,并且清除“隐藏文字”复选框。

不能将格式从一节复制到另一节。

若要复制节格式(如边距设置和新闻稿样式分栏),请首先切换至普通视图。然后,选定节尾包含所需格式的分节符。下一步,将分节符复制到一个新位置,新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。

如果需要在其他文档中使用特定节的格式,可以将所需分节符保存为自动图文集词条,这样在需要复制该节的格式时,就可以快速将其插入文档。方法是:选定分节符,指向“插入”菜单中的“自动图文集”,然后单击“新建”。

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