Word 2003完整教程:打印疑难解答

常见的打印问题

试图打印文档或信封时,系统没有任何反应

完成打印文档后出现一张空白页

无法打印多篇文档的属性信息

在 Microsoft Word 的早期版本中,可使用“打印”对话框使 Word 一次打印多篇文档的属性信息。现在 Word 的打印功能已更新为与其他 Microsoft Windows 程序一致,不能一次打印多篇文档的属性信息。但是仍可一次打印一篇文档的属性信息。

没有打印机所需的纸张大小

我试图打印文档时,Microsoft Word 停止响应

请从打印机制造商处获取更新的打印机驱动程序。

打印的文档的外观

打印出的文字与屏幕上的显示不同

文本超出页面边界

打印出的页面版式不正确

您可能正在打印用其他语言版本的 Microsoft Word 创建的文档,并且该文档的格式设为使用其他的纸张大小。若要使 Word 将文档格式设为您的打印机的纸张大小并仅用于当前打印会话,请单击“文件”菜单上的“打印”命令。在“缩放”下,在“按纸张大小缩放”框中选择要使用的纸型。Word 将对页面进行缩放以适应您选择的纸张大小,类似于复印机上的“缩小/放大”功能。

我插入了一个手动分页符,但新的页面无法打印

如果您无意中将一个手动分页符设为隐藏文字格式,并且指定不打印隐藏文字,则 Microsoft Word 将忽略手动分页符。新的页面不会在打印预览中出现(单击“文件”菜单上的“打印预览”命令可进行打印预览),并且无法打印。

若要删除隐藏文字格式,请首先确认可以看到手动分页符:切换到普通视图,在需要的情况下单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”段落标记 按钮图像显示隐藏文字。然后选择分页符,单击“格式”菜单上的“字体”命令,然后清除“隐藏文字”复选框。

打印主控文档时,每一节的开头都显示错误的页码和页眉

若要在整个主控文档中使用统一的节的格式(例如页码、页眉或页脚),请在主控文档中设置这些格式。

若要更改单独子文档的页码、页眉或页脚,请打开子文档并设置所需的格式。

未打印页眉或页脚,或只打印了部分页眉或页脚

您可能将文本置于页面的非打印区域。请参阅打印机的使用手册,查看打印机可将文字打印至靠近页面边缘的距离。

在“文件”菜单上,单击“页面设置”,然后单击“版式”选项卡。在“距边界”旁边输入数值,该数值应大于打印机的最小页边距设置。

在大纲视图中打印文档时,每页上只打印了一些标题

在大纲视图中打印文档时,屏幕上显示的任何手动分页符都反应在打印的文档中。若要临时删除分页符,请保存文档,然后删除分页符。在打印后,关闭文档并不保存更改。

从阅读版式视图打印时,打印的页面与屏幕上的页面不匹配。

在阅读版式视图中显示的页面将完全适合您的屏幕;您所看到的页面并不代表您打印的文档的页面。为了显示所看到的页面和打印的页面一样,请在“阅读版式”按钮图像工具栏中,单击“实际页”

打印文档时部分文本被裁掉了

由于大多数打印机无法打印到纸张边缘,因此需要最小页边距宽度的设置。如果页边距设置得太窄,Microsoft Word 会显示消息“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外”。若要防止文本丢失,单击“调整”可自动增加页边距宽度。如果忽略该消息并试图打印文档,Word 将显示另一条消息询问是否继续。

您还可以通过使用标尺或“页边距”选项卡(在“文件”菜单上,单击“页面设置”命令可显示该选项卡)手动设置页边距。请注意,最小的页边距设置取决于打印机、打印机驱动程序和纸张大小。若要确定最小的页边距设置,请参考打印机使用手册。

小册子

我无法打印纵向的小册子

Microsoft Word 中的小册子一般采用横向布局。如果处理纵向布局并选中“书籍折页”,Word 将自动为您切换页面方向。

预览小册子时,其显示不正确

预览小册子时,您可以顺序查看页面,而不必将其按照打印出的小册子排列页面。

将我的文档设为小册子之后,图形超出页面边缘

创建小册子时,最好从一篇新的空白文档开始,因为选中“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡上的“书籍折页”可以移动图形和其他元素的位置。但是,如果希望在现有文档中创建书籍折页,可以在进行页面设置后重新调整图形的位置。您可以尝试使用水平和垂直标尺帮助您精确放置元素的位置。

小册子太薄无法装订

在“页面设置”对话框中,单击“页边距”选项卡。在“每册中页数”框中,减少每册中的页数。该操作将创建数量更多的手册,且每一册具有更少的页数。您也可以向专业打印人员咨询以了解装订选项。

字体

我使用的字体没有在文档中显示

您的计算机或打印机可能不支持该字体。可以将其更改为 Microsoft Word 用于代替不支持字体的默认字体。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“兼容性”选项卡。
  2. 单击“字体替换”按钮。
  3. 在“字体替换”下,单击“文档所缺字体”中缺少字体的名称。
  4. 在“替换字体”框中,单击另一种字体。

图形、文档背景和水印

打印文档时无法打印图形

水印没有出现在打印文档的每一页上

如果更改了部分文档的页眉或页脚,则水印不会显示在每页上,例如,首页可能拥有独特的页眉或页脚;或根本没有页眉或页脚。

或者文档中特定的节可能包含奇偶页不同的页眉和页脚。可以通过查看屏幕底部的状态栏,来确定文档中是否包含节。

如果插入水印,该水印会显示在文档的每一页。

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