Word 2003完整教程:保存文档疑难解答

以 Microsoft Word 文件格式保存文档

保存文档后,更改丢失

试图保存文档时,得到文件太大的提示信息

试图保存对文档的更改时,得到文档为只读的信息

您无法更改只读文档。若要保存更改,必须用一个新文件名保存该文档。如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹,也可以使用相同的文件名。

以其他文件格式保存文档

“保存类型”框中未显示保存文档所需的文件格式

以 RTF 格式保存文档时,位图图标丢失

如果将位图作为链接文件插入到 Word 文档中并显示为图标,然后以 RTF 格式保存文档,则会显示位图而不是图标。若要确认位图在文档的 RTF 版本中显示为图标,请选中“显示为图标”复选框并清除“链接到文件”复选框(单击“插入”菜单中的“对象”命令,然后单击“由文件创建”选项卡可看到这两个复选框)。

用“自动恢复”功能恢复尚未保存的更改

丢失文档前打开了“自动恢复”功能,但是无法保存或打开恢复文件

  1. 启动 Word。
  2. 单击Click打开 按钮图像.
  3. 找到包含恢复文件的文件夹(通常 “Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夹)。
  4. 在“文件类型”框中,单击“所有文件”。

    每个恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存文件名”,并以 .asd 作为其扩展名。

  5. 打开恢复文件。
  6. 单击“保存”按钮 按钮图像
  7. 在“文件名”框中键入或选择现有文档的文件名。
  8. 当提示信息询问是否覆盖现有文档时,请单击“是”按钮。

    退出 Word 时,任何未保存的恢复文件都将被删除。

提示

使用“文件搜索”对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击“打开”对话框中的“工具”菜单,然后单击“查找”命令可显示该对话框)。使用“文件名”属性,然后在“值”框中键入“‘AutoRecovery’*.*”

恢复文件中未包含所做的更改

恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。例如,如果每 15 分钟保存一次恢复文件,在发生断电或类似问题时,最多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时间间隔,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输入所需的数字。

我使用“自动恢复”功能,但无法找到恢复文件

命名文档

保存文档时,文件名中增加了一个额外的扩展名

保存文档时,如果所用的文件扩展名不同于该文件类型的默认扩展名,则 Word 会将默认的扩展名加在所用的文件名之后。例如,一个 Word 文档的文件名可能是“Budget.abc.doc”。若要在保存文档时使用不同于该文件类型默认扩展名的其他扩展名,则必须将整个文件名用引号括起来,例如“Buget.abc”。  

已保存文件的文件名中包含两个句号

用以句号结尾的文件名(例如“Sales.”)保存文档时,Word 会在该文件名后添加一个句号和默认的文件扩展名。例如,一篇 Word 文档的文件名可能显示为“Sales..doc”。若要使用某文件类型的默认扩展名保存文档,请不要在文件名后面键入句号。保存文件时系统会自动添加句号。  

扩展名对于标识文件类型并确定用哪个程序打开该文件是必不可少的。

保存文档时,出现“重名”错误

Microsoft Word 可能正在执行自动后台保存。如果选中“允许后台保存”复选框(在“工具”菜单上,“选项”对话框中的“保存”选项卡上),并在 Word 执行自动后台保存时试图保存一个长文档,Word 会在两种保存操作中使用相同的文件名。完成后台保存后,再保存文档。(当 Word 进行自动后台保存时,状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标)

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