Word 2003完整教程:拼写、语法及其他校对工具疑难解答

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

拼写和语法

拼写检查工具在文档中没有找到明确的错误,或者没有使用波形下划线对其进行标记

请尝试下列解决方法:

拼写检查工具在文档中没有找到明确的错误,或者没有使用波形下划线对其进行标记

Microsoft Word 提供了“自然语言”语法检查功能,该功能通过对文字进行综合分析来标记可能的问题。如果语法检查工具没有对某些问题进行标记,则可能是因为该工具被设计用于针对最典型或最常见的问题。

也可能是因为语法检查工具不能确定某些句子的正确语言结构。另外,对于一些语言,语法检查工具不检查包含页眉、页脚或批注等句子片段的文档区域,或包含在引号中的文字。

如果语法检查工具不标记主文档文本中的基本错误,请尝试下列解决方法:

拼写或语法检查工具标记了正确的文字

请尝试下列解决方法:

若要更详细地了解 Word 为何标记了可能的语法错误,请单击“拼写和语法”对话框中的“解释”。

拼写检查工具没有检查用大写字母拼写的单词

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“拼写和语法”选项卡。
  2. 清除“忽略所有字母都大写的单词”复选框。
  3. 然后重新进行拼写检查。

拼写检查工具没有更改所有出现的拼写有误的单词

如果要集中检查所有的拼写,请单击“拼写和语法”对话框中的“全部更改”来更改每一个存在拼写错误的单词。如果在整篇文档检查完毕之前关闭了该对话框,拼写检查工具将不会更改未检查部分中的错误。

在尝试检查其他语言的文字时,Word 找不到相应的词典或校对工具

如果要检查其他语言的文字,需要安装该语言的拼写和语法工具,并确认已启用该语言作为编辑语言。Microsoft Word 随后将自动检查文档中的这种语言并使用更正拼写和语法工具。

拼写检查工具或同义词库 建议了讨厌的术语

如果拼写检查工具遇到无法识别的单词,即确定在其词典中哪些单词具有相似的拼写,并显示这些单词的列表,同时将最有可能匹配的单词突出显示。该列表的内容仅由拼写确定,所以在上下文中出现不恰当单词的任何情况完全属于巧合。

同义词库为您查找的文字提供同义词列表,同时突出显示与键入内容含义最近似的同义词。与使用拼写检查工具的情况相同,出现任何不恰当单词的情况完全属于巧合。

不知道为何 Word 对文字标记了语法不正确

若要更详细地了解 Microsoft Word 用于标记文字的语法规则,请单击“拼写和语法”对话框中的“解释”。若要更改 Word 用于检查语法的规则,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“拼写和语法”选项卡,然后单击“设置”。再选择所需的语法和风格选项。

我在 Word 中更改了某些拼写选项,但 Outlook 中未反应这些选项

某些拼写选项只有在使用 Word 作为电子邮件编辑器时才能在 Microsoft Word 和 Microsoft Outlook 之间共享。如果关闭了以 Word 作为电子邮件编辑器,可以更改 Word 中的下列设置而不必改变 Outlook 中的设置:

即使关闭了自动拼写和语法检查,“拼写和语法检查状态”图标仍然显示再在状态栏上

关闭拼写和语法检查选项后,语法检查继续运行以便识别智能标记。

如果想要完全关闭拼写和语法检查,那么也需要关闭智能标记。

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,再单击“智能标记”选项卡。
  2. 清除“使用智能标记标识文字”复选框。

自定义词典

无法向自定义词典中添加单词

我习惯于使用记事本处理自定义词典

Microsoft Word 简化了处理自定义词典的方法,因此再也不需要使用单独的文字编辑程序来处理自定义词典的内容。记事本不再是被推荐使用的工具。

已将单词添至自定义词典但拼写检查工具仍对它们做出标记

若要使用自定义词典进行拼写检查,必须选中“自定义词典”对话框中其名称旁的复选框将其激活。

此外,如果在其他程序正在运行时向自定义词典添加了单词,则添加的单词只有在重新启动 Microsoft Word 之后才会出现。

自动语言检测

Word 没有正确地检测语言

Word 完全无法检测语言

上页:Word 2003完整教程:录制和运行宏疑难解答 下页:Word 2003完整教程:模板和信函疑难解答

Word 2003完整教程:拼写、语法及其他校对工具疑难解答

Word 2003完整教程:模板和信函疑难解答Word 2003完整教程:改写疑难解答
Word 2003完整教程:“文档结构图”疑难解答Word 2003完整教程:脚注和尾注疑难解答
Word 2003完整教程:邮件合并疑难解答Word 2003完整教程:域疑难解答
Word 2003完整教程:文档视图和屏幕显示疑难解答Word 2003完整教程:显示和输入欧元和其他货币符号
Word 2003完整教程:关于检查格式一致性Word 2003完整教程:关于比较和合并文档
Word 2003完整教程:关于创建欧洲语言文档Word 2003完整教程:关于创建波斯语、乌尔都语或其他从右向左语言的文档
Word 2003完整教程:关于创建格鲁吉亚语或亚美尼亚语文档Word 2003完整教程:关于创建希伯来语文档
Word 2003完整教程:关于创建印度语言文档Word 2003完整教程:关于创建日语文档
Word 2003完整教程:关于创建朝鲜语文档Word 2003完整教程:关于创建阿拉伯语文档
Word 2003完整教程:关于创建简体中文文档Word 2003完整教程:关于创建泰语文档
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号