Word 2003完整教程:模板和信函疑难解答

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模板

使用早期版本的 Word 中的模板

如果曾经更改过早期版本的 Microsoft Word 中的模板,则可以继续使用,但是应该在硬盘上保存新版本的模板。Microsoft Office Word 2003 向导设计用于和 Office Word 2003 模板一起使用。

如果在早期版本的 Word 模板中添加了自定义工具栏、宏、样式或“自动图文集”词条,您可以将这些项目复制到 Office Word 2003 模板中,重新命名早期模板,安装新模板,然后使用“管理器”将这些项复制到新模板中。

早期版本的 Word 模板中的“宏”可以在 Office Word 2003 中使用。但是,当使用比 Word 97 更早版本的 Word 时,打开模板并用 Office Word 2003 的格式进行保存后,如果不进行转换,就不能再在早期版本的 Word 中使用该模板。

使用过的宏、自动图文集词条、自定义工具栏、菜单和快捷键设置消失

下列原因可能会导致该情况:

保存时无法将文件类型由“文档模板”改为“Word 文档”

新文档中包含类似于“{ MACROBUTTON ...},”的文本,并且单击“HERE”不能选中要替换的所有文字。

显示域代码时,MACROBUTTON 域无法正常工作。若要显示或隐藏特定域的域代码,请单击该域代码或域结果,然后按 Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码,请按 Alt+F9。

无法将项目复制到模板

如果试图将样式、宏或其他项复制到以某种方式保护的模板中,系统可能会不允许保存对该模板的更改,或者“管理器”对话框中的“复制”按钮可能无效。下列原因可能导致该情况:

若要保存对模板的更改,必须取消对模板的保护,或获取相应的访问权限。

更改文档加载的模板

更改文档加载的模板,无论修改当前加载的模板或加载其他的模板,都将产生下列效果:  

内置向导、模板或自定义命令不再有效,或者得到宏无法使用的消息

如果某些项目(如模板、向导或自定义命令)无法按预期的方式工作,那么您可能正在运行的 Microsoft Office 程序中的Visual Basic for Applications (VBA)共享功能处于禁用状态。Office 中的许多功能是在 VBA 中创建的,或要依赖于 VBA 支持才能正确工作。如果您没有选择安装 VBA 功能,将禁用或不安装这些从属应用程序和功能。  

若需要其他禁用 VBA 效果的相关资料,请参见 Microsoft Office Resource Kit 网站。

若要重新启用 VBA,请执行这些步骤:

  1. 再次运行“Office 安装”程序。

    操作方法

    1. 退出所有程序。
    2. 单击“开始”,单击“控制面板”,单击“添加或删除程序”,然后进行下列操作:
      • 如果安装了 Office 组件中的 Word 程序,请单击“目前安装的程序”框中的“Microsoft Office”Office 2003,再单击“更改”按钮。
      • 如果安装了单个的 Word 程序,请单击“目前安装的程序”框中的Microsoft Office Word 2003,再单击“更改”按钮。
  2. “维护模式选项”屏幕中,单击“添加或删除功能”,再单击“下一步”
  3. “自定义安装”屏幕中,选中“选择应用程序的高级自定义”复选框,再单击“下一步”
  4. “要安装的功能”屏幕上,单击“Office 共享功能”旁的展开指示器加号框
  5. 选择“Visual Basic for Applications”,单击所选项旁的箭头,再单击“从本机运行”

如果已经有人为您设置了 Office 安装,请与您的系统管理员或“信息技术”(IT) 专业人员联系,以了解在您运行 Office 时是否已禁用 VBA。

试图打开安装的加载项或模板时出现警告信息

您可能已清除了“信任所有安装的加载项和模板”复选框。根据宏安全级设置的不同,在打开宏时,您会收到一条警告,并且已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。

注释所有由 Microsoft Office 2003 提供的模板、加载项和宏都经过了 Microsoft 的数字签名。如果这些已安装文件中的一个文件将 Microsoft 添加到可靠来源列表中,随后与这些文件的所有交互操作将不再生成消息。

自定义模板没有显示在正确的选项卡上

请将自定义模板保存在“Templates”文件夹中。在“Templates”文件夹中保存的模板文件将出现在“模板”对话框中,单击“文件”菜单中的“新建”命令,然后在“新建文档”任务窗格中单击“本机上的模板”可显示该对话框。

通常可以在下列位置找到“Templates”文件夹,除非在“文件位置”选项卡上更改了该设置(在“工具”菜单上单击“选项”命令可显示该选项卡):

Root\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates\

其中 Root 是指服务器位置或所有其他文件夹所基于的驱动器(例如,C:\),Username是 Microsoft Windows 用户账户。

“Templates”文件夹中的模板显示在“常用”选项卡中;“Templates”文件夹的子文件夹中的模板显示在与子文件夹名称相同的选项卡上。例如,如果在“Templates”文件夹下创建名为“报告”的子文件夹,则在“模板”对话框中会出现“报告”选项卡。

看不到任何联机搜索框或 从“新建文档”任务窗格中的 Microsoft Office Online 上获取模板的链接。

请检查下列操作:

信函

姓名不再添加到“英文信函向导”的选项中

使用“英文信函向导”时,用户输入的姓名等许多内容都会保存为“自动图文集”词条。这样,以后就可以方便地使用这些内容。为防止列表过长,最多可为每项信函内容保存 50 个词条。

安全性因为“自动图文集”条目存储在文件中,所以请不要使用“自动图文集”条目来将敏感数据存储在要分发的文件中。

使用“英文信函向导”之后,图形对象消失

如果在文档中将自选图形等图形对象锁定在“英文信函向导”要更改的段落上,Microsoft Word 可能会删除图形对象。例如,如果将自选图形锁定到设为“日期”样式的段落,并且在“英文信函向导”的“信函格式”选项卡上更改了“日期行”,则 Word 将删除自选图形。  

若要还原图形对象,请单击“撤销”按钮图像,直到对象重新出现。将图形对象锁定到非“英文信函向导”的段落(例如信函的正文),然后重新运行“英文信函向导”。  

在“英文信函向导”中无法使用信函模板

使用“英文信函向导”之后,邮件合并域发生了更改

创建邮件合并主文档并运行“英文信函向导”后,“英文信函向导”会用 { AUTOTEXTLIST } 域替换某些合并域。

关闭“英文信函向导”后替换 { AUTOTEXTLIST } 域。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“视图”选项卡。
  2. 选中“域代码”复选框。
  3. 在信函中,删除 { AUTOTEXTLIST } 域,然后在择“合并邮件”工具栏中,单击“插入合并域”按钮图像,重新插入合并域。

使用“英文信函向导”时,看不到信函模板的页眉和页脚

如果信函模板包含页眉和页脚,请确认在“英文信函向导”的“信函格式”选项卡上选中“页面设置中包括页眉和页脚”复选框。

信函的部分内容显示为 { AUTOTEXTLIST }

将 Microsoft Word 设为显示域代码时,将看到域的名称而不是域结果。若要隐藏域代码,请按 Alt+F9。

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