Word 2003完整教程:脚注和尾注疑难解答

找不到“脚注”命令。

删除脚注文本后,其编号仍然显示在文档中。

必须删除该注释对应的注释引用标记。不能通过删除注释文本来删除注释。

一些脚注或尾注不见了。

如果是在屏幕上查看打印文档,请将指针停留在文档中的注释引用标记上以查看注释。注释文本会显示在标记上方。如果没有显示注释文本,请单击“工具”菜单中的“选项”,再单击“视图”选项卡,然后选中“屏幕提示”复选框。

也可在位于屏幕底部的注释窗格中显示脚注或尾注。方法是:切换到普通视图,然后单击“视图”菜单中的“脚注”。如果有信息显示,请单击“查看脚注区”或“查看尾注区”,再单击“确定”。然后单击注释窗格中的“所有脚注”或“所有尾注”。

如果已将文档保存为网页,Microsoft Word 会自动将脚注和尾注移至网页的末尾。若要查看网页上的注释,请单击注释引用标记以跳转到该超链接指向的注释文本。

如果被删除的文本区域中包含注释引用标记,则 Word 将同时删除相应的注释文本。如果无意中删除了一个注释引用标记,可单击“撤消”按钮图像

没有在页面底部看到注释窗格。

切换到普通视图,然后单击“视图”菜单中的“脚注”或双击注释引用标记。

脚注的一部分移到了下一页。

如果可用空间无法容纳下脚注的全部,Microsoft Word 会自动将容纳不下的部分移到下一页。可用空间的大小取决于页面上的文本数量、文档的页边距设置、脚注的数量和长度等。

自定义注释分隔符被显示为简单的横线。

将 Microsoft Word 文档保存为网页时,自定义注释分隔符在浏览器中将显示为短的横线。但是,文档中保留了自定义注释分隔符。在 Word 中查看文档以及打印文档时,将显示注释分隔符。

表格中的脚注被重新编号。

在已经包含脚注的表格中插入新脚注时,各个脚注的编号可能会发生变化。在将新脚注插入表格中已有的注释引用标记的右侧和上方时会发生这种情况。

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