Word 2003完整教程:域疑难解答

显示域信息

安全性任何阅读文档的人都可以看到域代码,因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。

文本具有灰色背景

先按 Alt+F9。如果选中了“域底纹”选项,信息变为带有底纹的域代码。Microsoft Word 不会打印底纹。如果要删除底纹,或者希望只在选中域时显示底纹,请单击“工具”菜单中的“选项”命令,单击“视图”选项卡,然后单击“域底纹”框中的“不显示”或“选取时显示”选项。

域显示了错误信息

若要更新域结果,请单击域,然后按 F9。如果信息仍未更新,可能是由于该域已被锁定。若要解除对该域的锁定,请单击域,按 Ctrl+Shift+F11,然后再按 F9。

无法显示域代码,但看到的仍是代码而不是结果信息

编辑域

试图更新域或编辑域代码时,Word 发出“嘟嘟”声

可能该域已被锁定。若要解除对域的锁定,请单击域,然后按 Ctrl+Shift+F11。

如果在改写模式下工作,Microsoft Word 不允许用键入的字符覆盖域字符 ({ })。在编辑域代码时,应确认未选用改写模式。若要关闭改写模式,请按 Insert 或双击状态栏上的“改写”。

Word 持续要求为域输入信息。我希望将其关闭

请按 Alt+F9 显示域代码。若要查找文档中的 ASK 或 FILLIN 域,请单击“编辑”菜单上的“查找”,单击“特殊字符”(如果看不到“特殊字符”,请单击“高级”),单击特殊字符列表中的“域”选项,再单击“查找下一处”。查找具有文本“ASK”或“FILLIN”的域。这些域包含 Microsoft Word 显示的提示文字。如果不想再键入 Word 请求的信息,请将该域从文档中删除。

如果该域是 ASK 域,还应同时查找 ASK 域中指定的书签名称。例如,如果 ASK 域为{ ASK Client "请键入客户名:"}, 则请查找类似于“Client”之类的书签和{ REF Client }之类的域。可以断开书签或域的链接,从而保留域结果,按 Ctrl+F11 可将其锁定或删除(若要断开域的链接,请单击该域,在“编辑”菜单上单击“链接”,再单击“断开链接”)。如果准备删除 ASK 域并断开书签或 REF 域的链接,则应该在更新文档中的域之前解除所有书签或 REF 域的链接。

“域”对话框中不显示域代码

若要显示域代码和其他选项,请单击“域”对话框中的“域代码”。单击后该按钮将变为“隐藏代码”。可以在这两种显示方式间进行切换。

更改嵌入对象的文字环绕方式时删除了格式编排开关

如果为 EMBED 域代码添加了格式编排开关,并更改了对象的文字环绕方式,则格式编排开关可能会被删除。

如果出现这种情况,可以手动在域中添加格式编排开关。

打印域信息

打印的日期不正确

如果使用“插入”菜单上的“日期和时间”命令插入日期和时间,则除非选择自动更新日期和时间,否则 Microsoft Word 不会更改插入的日期和时间。若要使 Word 自动更新日期和时间,请先单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令,然后选中“自动更新”复选框。单击该域并按 F9,Word 将显示当前的日期和时间。

如果将日期作为域插入,但未对其进行更新,也会显示错误日期。若要更新域,请单击域,然后按 F9。若要在打印时自动更新日期,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后单击“打印”选项卡。选中“打印选项”下的“更新域”复选框。

若要跟踪创建、最后打印或最后保存文档的时间,请单击“插入”菜单上的“域”命令,单击“类别”框中的“日期和时间”,然后插入 CREATEDATE、PRINTDATE 或 SAVEDATE 域。可以使用这些域的选项打印日期、时间或同时打印日期和时间。

打印结果为域代码而不是域结果

  1. 请在“工具”菜单上单击“选项”命令。

  2. 单击“打印”选项卡,然后清除“域代码”复选框。

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