Word 2003完整教程:文档视图和屏幕显示疑难解答

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

屏幕上单词之间显示的点

单词之间的点表示空格,不会被打印出来。若要隐藏点和其他格式标记,请单击显示/隐藏标记 段落标记按钮图像

如果仍出现点,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡。在“格式标记”下,清除“空格”复选框。

在文档中看到下划线

如果您没有对文本设置下划线格式,屏幕上却出现了下划线,可能是由于以下原因:

红色或绿色波形下划线
当自动检查拼写和语法时,Microsoft Word 用红色波形下划线表示可能的拼写错误,用绿色波形下划线表示可能的语法错误。
电子邮件标题的红色波形下划线
Word 会自动检查电子邮件标题中的姓名,将其与“通讯簿”中的姓名相比较。如果有多个姓名与您键入的姓名相匹配,将会在键入的名字下出现红色波形下划线,表示必须选择其中一个姓名。
蓝色波形下划线
Word 使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能的实例。
紫色波形下划线(在页边距中可能显示垂直波形线)
在 XML 文档中,Word 使用紫色波形下划线和垂直线标明不符合附加于文档中 XML 架构的 XML 结构。

注释除了将文档保存为带 Word XML 架构的 XML,其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和独立的 Microsoft Office Word 2003 中使用。

蓝色或其他颜色的下划线
超链接在默认情况下显示为带下划线的蓝色文本。
紫色或其他颜色的下划线
在默认情况下,使用过的超链接显示为带下划线的紫色文本。
红色或其他颜色的单下划线或双下划线(在左页边距或右页边距中可能显示有竖线)
默认情况下,使用“修订”功能后,新插入的文本将带有下划线标记。竖线(用于标记“修订行”)可能会显示在包含修订的文本的左侧或右侧。
紫色点下划线
智能标记以紫色点下划线出现在文本的下方。在 Word 中可以使用智能标记来执行操作,这些操作通常是需打开其他程序来执行的。

我要在全屏显示视图中使用菜单或工具栏

如果希望在全屏显示模式中选择菜单命令,请将指针置于屏幕顶部,即可显示菜单栏。

无法关闭全屏显示

若要关闭全屏显示模式,并切换到以前的视图,请在“全屏显示”工具栏上,单击“关闭全屏显示”,或者按 Esc。

看到在屏幕底部的状态栏中有一些项目

状态栏是位于 Microsoft Word 文档窗口底部的水平区域,用于提供正在窗口中查看的内容的当前状态和其他上下文信息。

若要显示状态栏,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,单击“视图”选项卡,然后选中“显示”下的“状态栏”复选框。

页 页码
显示页码。
节 <节号>
在窗口中显示的页面的节号。
页码/页数
按文档中实际的页数统计显示的页码和总页数。
位置 值
从页面顶部到插入点之间的距离。如果插入点不在窗口内,则不显示任何数据。
行 行号
插入点所在的文本行。如果插入点不在窗口内,则不显示任何数据。
列 列号
按字符数计算的,从左边界到插入点之间的距离。如果插入点不在窗口内,则不显示任何数据。
录制
显示宏录制器的状态。双击“录制”可打开或关闭宏录制器。当录制器处于关闭状态时,“录制”显示为浅灰色。
修订
显示修订的状态。双击“修订”可打开或关闭修订功能。在未处于修订状态时,“修订”显示为浅灰色。
扩展
扩展选定模式的状态。双击“扩展”打开或关闭该模式。在扩展选定模式处于关闭状态时,“扩展”显示为浅灰色。
改写
改写模式的状态。双击“改写”可打开或关闭该模式。在改写模式处于关闭状态时,“改写”显示为浅灰色。
语言
显示插入点处的语言。双击该处可更改选定文本的语言格式。
拼写和语法检查状态图标
显示拼写和语法检查的状态。如果 Word 正在检查错误的过程中,书的上方将出现一支动画效果的笔。如果没有找到任何错误,将显示一个对号。如果找到了错误,将显示一个“X”。若要修改错误,请双击该图标。

如果将拼写和语法检查功能选项关闭,语法检查器将继续运行以识别智能标记。

如果需要关闭拼写和语法检查功能,您需要同时关闭智能标记。

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,再单击“智能标记”选项卡。

  2. 清除“使用智能标记标识文字”复选框。

后台保存状态图标
显示后台保存的状态。如果显示脉动的磁盘图标,则说明在您工作的同时,Word 正在后台保存文档。
后台打印状态图标
显示后台打印的状态。如果显示打印机图标,则说明在您工作的同时,Word 正在后台打印文档。打印机图标旁边的数字显示正在打印的页的页码。若要取消打印任务,请双击打印机图标。

状态栏上有一些项目丢失或为空

文档视图和插入点在文档中的位置会影响在状态栏中的显示内容。请尝试切换到其他文档视图并移动插入点。

文档太宽而无法在屏幕上显示

注释

无法找到联机版式视图

Web 版式视图已经代替了联机版式视图。在 Web 版式视图中,Microsoft Word 对网页进行优化,使您可看到在网站上或 Intranet 上发布时网页的外观。在 Web 版式视图中,可以看到背景、自选图形和其他在 Web 文档及屏幕上查看文档时常用的效果。

未显示页面边框

无法看到拆分条

拆分条

拆分条位于垂直滚动条的顶端。如果拆分条不可用,可能因为打开了文档结构图或关闭了垂直滚动条。若要使用拆分条,请关闭文档结构图(“视图”菜单)或打开垂直滚动条(在“工具”菜单上,单击“选项”,单击“视图”选项卡)。

无法打开或关闭主控文档视图

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