Access VBA教程:DSum函数

DSum函数用于计算指定记录集(一个域)中的一组值的总和。可以在 Visual Basic、宏、查询表达式或计算控件中使用 DSum函数。

例如,可以在查询的计算字段表达式中使用 DSum函数来计算一段时期某个特定雇员的总销售额。也可以在计算控件中使用 DSum函数来显示特定产品的动态销售总和。

DSum(expr, domain, [criteria])

DSum函数具有以下参数:

参数 说明
expr 表达式,用于标识要对其值作总计的字段。可以是指向表或查询中字段的字符串表达式,也可以是以该字段中的数据进行计算的表达式。在 expr 中可以包括表中字段的名称、窗体上的控件、常量或函数。如果 expr 包含函数,那么它可以是内置的,也可以是用户定义的,但不能是另一个域聚合函数或 SQL 聚合函数。
domain 字符串表达式,代表组成域的记录集。可以是表名称或不需要参数的查询的查询名称。
criteria 可选的字符串表达式,用于限制 DSum函数执行的数据范围。例如,criteria 通常等价于 SQL 表达式中的 WHERE 子句,只是不含 WHERE 关键字。如果忽略 criteria,DSum函数将在整个域范围内计算 expr。任何包含在 criteria 中的字段必须同时也是 domain 中的字段,否则 Dsum函数将返回Null。

说明

如果没有记录满足 criteria参数或者域中不包含任何记录,DSum函数将返回 Null。

无论是在宏或模块、查询表达式或者在计算控件中使用 DSum函数,都必须谨慎构造 criteria参数以确保能够正确地进行计算。

在查询的“条件”行、查询表达式的计算字段中或更新查询的“更新到”行中,均可以使用 DSum函数指定条件。

注意   可以在总计查询的计算字段表达式中使用 DSum 或 Sum函数。如果使用 DSum函数,将在数据分组之前计算总计值。如果使用 Sum函数,则在字段表达式中的值计算之前进行分组。

如果需要显示窗体或报表记录源以外的字段值的总和,可能需要使用 DSum函数。例如,如果有一个窗体显示有关一种特定产品的信息。可以在计算控件中使用 DSum函数来计算这种产品销售额的运行总和。

提示   如果要保持报表控件中的运行总和,当控件所基于的字段位于报表的记录源中时,可以使用控件的RunningSum属性,DSum函数还可用来保持窗体上的运行总和。

注意   使用该函数时,对 domain 中的记录未保存的更改将不包括在内。如果要让 DSum函数基于更改后的数据,必须先保存更改。方法是单击“记录”菜单上的“保存记录”,或者将焦点移动到另一个记录上,或使用 Update方法。

VBA示例

下面的示例计算运往英国的订单的“Freight”字段的总计值。域为“Orders”表。criteria参数将记录集的结果限制为“ShipCountry”等于 UK 的记录。


Dim curX As Currency
curX = DSum("[Freight]", "Orders", "[ShipCountry] = 'UK'")

下一个示例通过使用两个不同的条件来计算总计。注意单引号(')和数字符号(#)需要包括在字符串表达式中,使得字符串连接时,将原义字符串包含在单引号中,将日期包含在数字符号中。


Dim curX As Currency
curX = DSum("[Freight]", "Orders", _
    "[ShipCountry] = 'UK' AND [ShippedDate] > #1-1-95#")

可以在更新查询的“更新到”行中使用域函数。例如,要跟踪“Products”表中产品的当前销售情况,可以将一个名为 SalesSoFar 的新字段添加到“Products”表,并执行一个更新查询来计算正确的值并更新记录。首先基于“Products”表创建一个新查询,单击“查询”菜单上的“更新查询”命令。将 SalesSoFar 字段添加到查询网格,并将以下内容输入到“更新到”行中:


DSum("[Quantity]*[UnitPrice]", "Order Details", "[ProductID] = " _
    & [ProductID])

在执行查询时,Microsoft Access 将根据“Order Details”表中的信息计算每种产品的销售总量。每种产品的销售总和添加到“Products”表中。

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