Access VBA教程:限制记录子集的数据

在处理记录时,经常需要将数据限制为特定记录集。某些过程使用 criteria参数来指定应该返回的数据。例如,当使用域聚合函数时,可指定 criteria参数来限制应该返回的记录。在使用 Recordset对象的 Find方法、设置窗体的FilterServerFilter属性,或者构建SQL 语句时,也可以指定条件。尽管这些运算各自包含不同的语法,但可以用类似的方法为每种运算构建条件表达式。

例如,可以用DSum函数(一种域聚合函数)计算“订单”表中所有货运成本的总和。通过在ControlSource属性中输入下列表达式,可以创建一个计算控件。


=DSum("[Freight]", "Orders")

如果指定可选的 criteria参数,DSum函数将在 domain 的子集上执行。例如,可以在“订单”表中只查找那些发送到 California 的订单的货运成本总和:


=DSum("[Freight]", "Orders", "[ShipRegion] = 'CA'")

当提供 criteria参数时,Microsoft Access 首先计算参数中包含的所有表达式,以形成字符串表达式。然后将字符串表达式传递给域函数。该字符串表达式等同于不含 WHERE 的SQL WHERE 子句。

可以指定数值、文本或日期/时间条件。无论指定的是何种类型的条件,criteria参数在传递给域聚合函数之前总是先转换为一个字符串。因此,必须确保在所有表达式都计算之后,参数的所有部分都连接为一个字符串,并且整个字符串都用双引号 (") 括起来。

在构建条件时要注意确保正确地连接字符串。

下列主题列表简述了可以指定条件的各种方法:

数值条件表达式

文本条件表达式

日期与时间条件表达式

更改来自窗体上控件的数值条件

更改来自窗体上控件的文本条件

更改来自窗体上控件的日期与时间条件

条件表达式中的多个字段

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